Lomboan, Briliandy K. and Lumenta, Arie S. M. and Najoan, Xaverius
(2023)
Aplikasi Layanan Publik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung.
Fakultas Teknik Unsrat.
Abstract
Abstract — Some data in the archives of the Population and Civil Registration Office of Bitung City still exist in the form of physical documents, such as Family Cards or other types of documents, which have been created by the Population and Civil Registration Office of Bitung City. Therefore, to access the data, one can only refer to the physical document archives at the Population and Civil Registration Office of Bitung City. This leads to the absence of centralized data management in a single database container and data exchange still reliant on manual systems.
To facilitate data storage management, the author has designed a web-based archiving application for the Population and Civil Registration Office of Bitung City. This application has only one user, which is the administrator. The available features include entering user data, entering file data into the archive, viewing user data information, and accessing all the data within the application.
Based on the design of this application, the author utilized the Waterfall Method in the research process, consisting of 5 stages: Software Requirements Analysis, Design, Coding, Testing, and Maintenance. After conducting tests on the developed application system, it was found that the application operates as expected and performs its functions properly, leading to the conclusion that the application system is in good condition and usable by users.
Key words — Applications, Population and Civil Registration Office, Archive, Data, Web.
Abstrak — Beberapa data berupa dokumen yang ada dalam arsip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung masih terdapat dokumen yang bersifat lembaran kertas dari setiap layanan seperi Kartu Keluarga atau jenis lainnya, yang telah dibuat oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung. Maka untuk mencari data, hanya bisa dilihat dari arsip lembaran kertas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung. Sehingga menimbulkan tidak adanya pengelolaan data yang terpusat dalam satu wadah basis data, serta pertukaran data yang masih menggunakan sistem manual.
Untuk memudahkan pengelolaan penyimpanan data, maka penulis merancang sebuah aplikasi pengarsipan berbasis web di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung. Dalam apkikasi ini hanya terdapat satu user yang adalah administrator sendiri. Fasilitas yang dimiliki adalah memasukan data user, memasukan data file kedalam pengarsipan, melihat informasi data user serta melihat keseluruhan data yang ada di aplikasi. Berdasarkan rancangan aplikasi tersebut, dalam penelitian skripsi ini penulis menggunakan Metode Waterfall yang terdapat 5 tahapan yaitu, Software Requirements Analysis, Design, Coding, Testing, Maintenance. Berdasarkan dari hasil pengujian sistem aplikasi yang telah dibangun, sistem aplikasi telah berjalan sesuai yang diharapan dan bekerja sesuai dengan fungsinya, sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem aplikasi ini berada pada kondisi baik dan bisa digunakan oleh user.
Kata kunci — Aplikasi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bitung, Arsip, Data, Web.
Actions (login required)
 |
View Item |
