Kasenda, Jesaya
(2026)
Aplikasi Repository Dokumen Kenaikan Pangkat Dosen Jurusan Elektro Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi.
Fakultas Teknik Unsrat.
Abstract
Abstract — The management of lecturer promotion documents
is an essential administrative activity that requires accuracy,
structure, and accessibility. However, in many academic
environments, including the Department of Electrical Engineering
at Sam Ratulangi University, document handling is still
predominantly manual, leading to inefficiencies in search
processes, vulnerability to document loss, and increased
administrative workload. This study aims to develop an Androidbased document repository system that provides a centralized,
secure, and easily accessible platform for storing and managing
promotion-related documents. The system is built using Android
Studio, supported by Firebase Authentication, Firebase Realtime
Database, and Firebase Storage as backend services. The
development follows the Waterfall methodology, covering
requirements analysis, system design, implementation, and
evaluation. Additional features such as metadata management,
update and deletion operations, as well as structured document
categorization were implemented to enhance usability. Test results
show that the application runs effectively and all core
functionalities perform as expected. This system improves data
accuracy, minimizes document misplacement, and supports faster
administrative processing, offering a modern solution for
academic document management.
Key words — android; document repository; firebase;
promotion system; mobile application
Abstrak — Pengelolaan dokumen kenaikan pangkat dosen
merupakan aktivitas administrasi penting yang membutuhkan
ketelitian, keteraturan, dan kemudahan akses. Namun, pada
banyak lingkungan akademik termasuk Jurusan Elektro
Universitas Sam Ratulangi, proses pengelolaan dokumen masih
dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan
ketidakefisienan dalam pencarian dokumen, risiko kehilangan
berkas, serta meningkatnya beban kerja administrasi. Penelitian
ini bertujuan mengembangkan sebuah aplikasi repository
dokumen berbasis Android yang menyediakan platform terpusat,
aman, dan mudah diakses untuk penyimpanan serta pengelolaan
dokumen terkait kenaikan pangkat. Sistem dibangun
menggunakan Android Studio dengan dukungan Firebase
Authentication, Firebase Realtime Database, dan Firebase Storage
sebagai layanan backend. Pengembangan mengikuti metode
Waterfall mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem,
implementasi, hingga evaluasi. Aplikasi juga dilengkapi fitur
manajemen metadata, pembaruan data, penghapusan dokumen,
serta kategorisasi dokumen secara terstruktur. Hasil pengujian
menunjukkan aplikasi dapat berjalan dengan baik dan seluruh
fitur utama berfungsi sesuai kebutuhan. Sistem ini meningkatkan
akurasi data, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan
mempercepat proses administrasi, sehingga menjadi solusi modern
untuk pengelolaan dokumen akademik.
Kata kunci — android; firebase; dokumen; repository; aplikasi
mobile
Actions (login required)
 |
View Item |
