Redin, Jonathan and Sambul, Alwin Melkie and Wowor, Hans Fredrik
(2022)
Pengembangan Aplikasi Pengolahan Surat Pada Unit Pelaksana Teknis – Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Sam Ratulangi.
-.
Abstract
Abstract - Information and Communication Technology becomes important for administrative services in a company or an institute in managing archives containing incoming and outgoing letters. As in the Technical Implementation Unit – Information and Communication Technology of Sam Ratulangi University, the application of archival processing becomes easier with computerized systems. The use of applications for archival processing in UPT-TIK UNSRAT governance environment previously used Dynamic Archival Information System applications that have been used in recent years. But it takes development for the application to be used with better performance. The development is to change the look and some features to be more attractive, efficient and dynamic. In the development required stages such as planning, analysis, implementation and testing as can be applied from the Classic Life Cycle (Waterfall Model) method. From the results that were later obtained, the application of UPT-TIK UNSRAT Archival Information System or ARSIP UPT-TIK was built from the development of Dynamic Archival Information System, so that it can be reused for the processing of correspondence documentation archives in the UPT-TIK UNSRAT business environment.
Keywords: Archival Information Systems, Archives, Letters
Abstrak - Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi hal penting untuk pelayanan administrasi atau tata usaha pada sebuah perusahaan atau instansi dalam mengelola arsip yang berisikan surat masuk dan keluar. Seperti pada Unit Pelaksana Teknis – Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Sam Ratulangi, penerapan pengolahan arsip menjadi lebih mudah dengan sistem yang sudah dikomputerisasi. Penggunaan aplikasi untuk pengolahan arsip di lingkungan tata usaha UPT-TIK UNSRAT sebelumnya yaitu menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang sudah digunakan beberapa tahun belakangan. Namun dibutuhkan pengembangan untuk aplikasi tersebut agar dapat digunakan dengan performa yang lebih baik. Pengembangan yang dilakukan adalah mengubah tampilan dan beberapa fitur menjadi lebih menarik, efisien dan dinamis. Dalam pengembangan tersebut dibutuhkan tahapan-tahapan seperti perencanaan, analisis, implementasi dan pengujian seperti yang dapat diterapkan dari metode Classic Life Cycle (Waterfall Model). Dari hasil yang kemudian didapat, dibangunlah aplikasi Sistem Informasi Kearsipan UPT-TIK UNSRAT atau ARSIP UPT-TIK dari pengembangan Sistem Infomasi Kearsipan Dinamis, agar dapat digunakan kembali untuk pengolahan arsip dokumentasi surat-menyurat pada lingkungan tata usaha UPT-TIK UNSRAT.
Kata kunci: Sistem Informasi Kearsipan, Arsip, Surat
Actions (login required)
 |
View Item |
